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关于做好2018-2019学年第一学期学生报到注册工作的通知
来源:   作者:   发布:2018-08-29 09:31:34  

教务处【2018】68号

各二级学院:

根据本学期校历安排,我校2016、2017级学生报到日期为8月30日,新生报到日期为9月1日—2日。为了做好学生报到注册工作,依据《广州华夏职业学院学生注册管理办法》,现将有关事项通知如下:

一、2016、2017级学生报到注册工作

1.报到、注册对象与时间、地点

(1)报到对象:我校2016级(按学校实际情况处理)、2017级在校学生(含复学学生);

(2)报到时间:8月30日;

(3)报到地点:各二级学院根据实际情况自行安排。

2.学生报到流程

(1)学生到校后,必须及时到财务处缴纳学费、教材款等各项费用,如学生是通过网上汇款等方式缴交的,须到财务处核实确认缴费。

(2)学生持财务处开据的缴费凭证到所属二级学院办理报到注册手续,并在学生证上相应的学年学期处加盖“已注册”章;

(3)学生报到后,应注意及时查询上学期的各门学业成绩和本学期教学计划规定的学习安排,调整好学习状态。

3.未请假或请假未批准的学生不按期报到注册的按旷课论处。各院须在开学一周内统计好学生返校报到情况,如实记载填写《2018-2019学年第一学期17级学生返校报到情况表》(附件1),于9月10日前报送纸质版及电子版到教务处、学生处各1份。

4.各院行政秘书负责及时在教学管理系统进行学生学期注册管理,对符合条件的学生须于9月20日前完成报到、注册标注;教务处对全校学生报到、注册情况进行监控管理。

5.学生因故不能按期报到、注册的,应向学校申请暂缓注册《学生暂缓注册申请表》(附件2);需休学学生应在开学一周内办理好相关手续后离校。

二、新生报到注册工作

1.报到、注册对象与具体时间

(1)被我校2018年国家统招、自主招生等正式录取的各专业学生;

(2)报到时间:9月1日—9月2日

2.新生报到流程等具体参照学校相关迎新方案。

3.新生需保留入学资格的:

(1)应征入伍的持县级征兵办签名盖章的《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》到教务处办理保留入学资格;

(2)其他特殊情况需要保留入学资格的,持有关证明材料填写《新生保留入学资格申请表》(附件3)办理保留入学资格。

4.根据《广州华夏职业学院新生入学资格复查工作实施细则》,新生入学后,学校按照国家招生规定进行入学资格复查,各二级学院具体负责本院的新生复查工作:

(1)各学院成立新生入学资格复查工作领导小组,院长任组长,负责本院新生入学资格复查工作的具体实施

(2)各院须查验学生入学通知书、高考准考证、身份证、户籍迁移证明等材料,将学生纸质档案与电子档案进行逐一比对核查;

(3)对于在体检复查中发现有严重疾病、不符合专业录取要求的学生,根据医院体检报告,可对学生提出延期入学、转专业、休学、退学等适当建议;确诊患有传染性疾病、精神性疾病、血液病、心脏病、高血压等,无法完成学业的疾病及学习不能自理的,取消入学资格;

(4)各院须对复查情况进行书面总结(附件4),经复查小组负责人审核签字并加盖学院印章后,于9月25日前报送教务处。

三、其他

为做好以上相关工作,请各二级学院高度重视,认真组织推进,按时报送相关材料。如有未尽事宜,协商解决。具体事宜请联系教务处咨询。

联系人:余老师, 联系电话:020-87860110

 

 

                                       教务处

2018年8月28

 

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