会议由我校招生办副主任黄万红主持，参加会议的人员主要有六个二级学院院长助理以及参加家访工作的老师。
黄万红对今年家访工作进行了部署并提出了政策要求。他强调，对于较为困难的家庭，要以登门家访的形式与学生、家长实地沟通，助推家、校联系。参加家访工作的老师要严格按照我校关于家访工作的任务和安排，做好对贫困学子家庭情况的了解、资料的收集及贫困程度的认定等工作，确保我校资助工作全面、精细、精准，用实际行动践行国家“绝不会让一个学生因家庭经济困难而失学”的资助政策要求。
目前，参加此次行动的老师已经奔赴我省14个地区开展工作。
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