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广州华夏职业学院毕业资格审查及学历证书管理实施细则
来源:   作者:   发布:2017-10-27 00:00:00  

   广州华夏职业

学院毕业资格审查及学历证书管理实施细则

 

一、总则

第一条 为加强和规范我校普通高等教育学历证书的管理,根据教育部《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》(教学[2001]4号)、《教育部关于加强高等学校学历证书规范管理的通知》(教学[2002]15号)、《广东省高等教育学历证书发放和管理暂行规定》(粤教高[2004]27号)和《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学【2014】11号)等有关文件精神,建立和完善我校毕业生资格审学历证书管理制度,特制定本细则。

第二条 参加全国高等教育招生考试,被我校正式录取,并入学注册获得我校学籍的,按照《广州华夏职业学院学生学籍管理办法》的要求,毕业必须通过毕业资格审核,德、智、体各方面合格,取得规定学分,经学校批准方可获得毕业资格。

二、学历证书种类和颁证要求

第三条 普通高等教育学历证书分为毕业证书、结业证书和肄业证书三种。

第四条 颁发普通高等教育学历证书的对象为参加全国普通高等教育招生考试,经省招生办公室批准,我校正式录取,并具有我校正式学籍的学生。

第五条 操行评定合格,在规定的学习年限内完成人才培养计划规定的全部课程(含实践性科目),经考核合格,取得所学专业规定毕业总学分的学生,准予毕业发给毕业证书。

第六条 学生完成本专业人才培养计划规定的全部课程,有下列情况之一者,准予结业,发给学生结业证书。

(一)经过补考(重修重考)后仍有一门或一门以上课程考试(查)不及格,未取得专业规定的最低毕业学分。

(二)操行评定不合格。

第七条 学生未完成本专业人才培养计划规定的全部课程,符合下列情况之一者,准予肄业,经学生申请,发给肄业证书。

(一)学生在校学习满一年以上且课程成绩合格的退学者。

(二)学生具备本专业人才培养计划中三分之二课程且成绩合格的退学者。

第八条 开除学籍和擅自离校的学生只发给写实性的学习证明,不颁发任何形式的学历证书。

第九条 学生遗失学历证书,可向学校申请补发毕业证明书。

三、证书内容及规范

第十条 普通高等教育学历证书具备以下内容:

(一)姓名、性别、出生日期、学习起止年月;

(二)专业、层次(专科)、毕业结论(毕业、结业);

(三)学习形式(普通全日制);

(四)本人毕业相片(统一或分散到新华社采集的近照)加盖学校钢印;

(五)学校名称及印章,校长签名;

(六)发证日期及证书编号(证书电子注册号);

(七)教育类型(普通高等教育)。

第十一条 学历证书统一使用计算机打印。学生姓名中含有生僻汉字而无法录入计算机的,学历证书采用手工书写,电子注册数据中生僻汉字用小写汉语拼音表示。

第十二条 学历证书中的出生日期、学习起止年月、学制和发证日期等数字,电子注册时采用阿拉伯数字,学历证书打印时采用对应的汉字。学制为本专业人才培养方案规定的学习年限,不随学生实际学习年限变化。

第十三条 姓名、出生日期和身份证号是学生身份的重要特征,须与招生录取资料一致,原则上不予更改。凡填报资料弄虚作假者,由学生本人承担所有责任。

第十四条 休学、停学学生的学历证书,其入学时间按实际入学时间填写,毕(结)业时间按发证日期填写。

第十五条 毕(结)业证书编号(证书电子注册号)按教育部有关规定,实用18位阿拉伯数字。普通高等教育毕(结)业证书电子注册号按以下顺序编排:前5位为学校代码;第6位为教育类型代码(普通高等教育为1);第7位至第10位为年份;第11位至12位为培养层次代码(专科或高职为06);第13至18为学校对毕(结)业证书编排的序号(学校自编号)。结业证书和毕业证书统一方法编号注册。

四、学历证书管理

第十六条 高等教育学历证书实行国家、地方和高等学校三级管理。其管理工作的原则要求是:依法规范、客观写实、学校负责、政府监督。按照国家有关规定颁发和管理学历证书是高等学校的权利与责任。 
    第十七条 教务处统筹管理学校全日制普通高等教育学历证书和注册资格审核,相关信息采集处理、保存和报送,证书的发放、保管,学历证书查询和注册资格的公布、监督等各个环节的工作。
    第十八条 学历证书管理与注册工作在正常情况下发生以下情况的,视为教学事故,追究有关人员的责任。
    (一)不按国家有关部门要求、规定印制、打印和颁发学历证书。
    (二)学历证书内容与学历证书电子注册数据不一致。
    (三)擅自给不符合颁证条件的学生颁发学历证书。
    (四)在学历证书注册核准期间,伪造或提供不实的证明材料。
    (五)延误符合毕业条件的学生的学历证书的颁发或漏报学生的学历证书电子注册数据。
    (六)未经主管教学副校长批准,擅自扣留学生的学历证书。
    (七)不按规定的格式和时间要求向上级教育部门报送学历证书注册数据,并造成影响的。
    第十九条 从新生学籍注册工作开始做好毕业生毕业资格审查工作。学籍注册由教务处统筹安排,教务处处长负责组织、审核和监督,具体工作由学籍管理人员负责。
    (一)各学院具体负责本院新生入学报到及资格复查工作。要认真查验录取通知书、准考证和身份证及相关加分证明等,查验核实无误的才算正式入学。

(二)教务处根据招生录取数据整理《新生学籍重要信息核对表》,由学生本人逐一核对签字,确认自己的学籍信息。教务处对新生报到数据及其资格复查情况进行认真审核确认后,方可予以学籍注册。

第二十条 从日常学籍管理中做好毕业生毕业资格审查工作。日常学籍管理工作由教务处、学生处和学院分工负责。
    (一)教务处学籍管理人员负责学生的学籍异动处理,包括休学、停学、复学、转学、退学、转专业、重修、开除学籍等学籍变动情况管理。学籍异动处理要根据《广州华夏职业学院学生学籍异动管理实施细则》相关程序及其审批材料为依据,不得擅自处理。平时要做好学籍变动情况的登记工作,并于每学期末与学生处、各学院进行异动情况核对。

(二)学生处负责全日制在校生学期注册用章、学生奖惩、学生操行、档案管理等工作。各学院具体负责本院学生学期注册用章、学生奖惩、学生操行情况管理。要经常核实学生实际在校情况,做好学生奖惩、操行情况的登记工作,及时报送相关材料到学生处备案。学生处负责汇总、更新学生奖惩信息,并于每学期末打印、盖章后,抄送一份给教务处备案,作为学生毕业资格审查的主要依据。

第二十一条 学历证书电子注册信息的采集、处理、保存和报送工作由教务处负责。应按规定要求填报,原则上应与招生录取数据资料相符。
    第二十二条 学历证书的打印工作由教务处负责,具体工作由学籍管理人员完成。

第二十三条 学生遗失学历证书,由教务处负责补发毕业证明书。

第二十四条 学历证书真伪的鉴定,由教务处核查原始证书登记档案后负责解释答复。

第二十五条 学生因出国留学、联系工作和升学考试等原因需要出具与学籍学历有关的证明,由教务处学籍管理人员负责开具写实性的学习证明或成绩证明,经教务处长审核后加盖教务处公章

五、毕业资格审查程序

第二十六条 应届毕业生的毕业资格审查工作实行院、校两级负责制。学籍和学业审查主要由教务处负责,学杂费结算由财务部门负责,操行审查由学生处和各学院负责。

第二十七条 毕业资格审查结论分为三种:毕业、结业、暂缓毕业。

第二十八条 教务处拟在每年的四月中旬统一组织下届毕业生的毕业相片采集(统一由新华社广东图像采集中心进行采集),并在图像采集前进行学籍信息核对,在新华社完成毕业生图像处理并上传中国高等教育学生信息网以下简称学信网,网址http://www.chsi.com.cn)后,教务处再次组织毕业生进行网上毕业图像信息校对,确保毕业生信息的完整无误。

第二十九条 每年四月下旬,学生处负责将毕业生的操行评定结果(操行评定不合格学生名单)和学生贷款情况(仍未还清助学贷款的学生名单)报教务处备查;财务处负责将毕业生学杂费结算情况(未结清学杂费的学生名单)报教务处备查。

第三十条 教务处拟在每年的四月上旬,统一编制本届《毕业生毕业资格审查表》(含具有我校学籍、预期毕业的学生名单)发送到各学院,学院核对毕业生名单无误后,根据填表要求进行逐项初审,并据本细则作出初步毕(结)业结论,在规定时间内报送教务处复审。

第三十一条 教务处根据各学院填报的《毕业生毕业资格审查表》对照学籍进行逐项复核,并做好相关统计报表。

第三十二条 教务处学籍管理人员将复核无误的《毕业生毕业资格审查表》及其相关统计情况报教务处长、主管校领导审批,并将毕业生名单报学校发文、备案。

六、毕业资格审查的主要内容

第三十三条 学生是否具有我校正式学籍,并检查学生历年注册情况。

第三十四条 学生的思想品德体育考核是否合格,操行分是否合格。

第三十五条 按照专业人才培养方案的要求,检查学生是否完成专业人才培养方案规定的必修、选修课程(包括毕业设计、毕业论文、顶岗实习等),且各门课程成绩合格。

第三十六条 按照专业人才培养方案的要求,检查学生是否修满专业规定的最低毕业学分。

第三十七条 符合规定的其他项目。

七、毕业证书的制作与颁发

第三十八条 经毕业资格审核准予毕业的学生,方可制作打印其毕业证书。

第三十九条 学历证书由教务处按照国家教育部监制的毕业证书的要求统一制作,学历证书的发放和领取由教务处统筹管理。

第四十条 毕业证书的统一发放时间一般在每年6月,具体日期由教务处和学生处协商后,报学校审议决定。
    第四十一条 拟统一集中发放的毕业证书由各学院按教务处的要求领取后发放。并按教务处编制的《毕业证书领取签收登记表》的要求,在规定的时间内发放毕业证书,并由毕业生本人签收。若因特殊原因毕业生本人不能亲领毕业证的,须由本人亲笔写出“领证委托书”,并附上本人和代领人身份证复印件,经班级辅导员签名确认后,方可发放毕业证书。

第四十二条 由于各种原因,学生尚未在规定时间内领取的毕业证书,由各学院清理后,将毕业证书连同《毕业证书领取签收登记表》一并于发证的第二天移交回教务处保存及后续发放。

八、结业证书换毕业证书

第四十三条 因成绩不及格而结业的学生,结业离校后两年之内(不含两年)可向教务处申请课程重修或补考(含补顶岗实习、毕业设计、毕业论文等)。根据学生申请,拟统一于每年的4月份安排一次换证考试,其他时间不再安排。成绩合格补够学分者,可申请换发毕业证书。
    第四十四条 因操行不及格而结业的学生,一年后向学生处提交用人单位或所在地区对其思想品德,工作业绩的鉴定材料,学生处签署意见证明确有显著进步者,可申请换发毕业证书。

第四十五条 结业证书换发毕业证书手续:学生本人提出书面申请,填写《广州华夏职业学院结业证书换毕业证书申请表》,经学院审核、教务处复审,符合毕业资格后,教务处处长签署意见报主管教学副校长批准。

第四十六条 结业证书换发毕业证书,其毕业证书编号仍是原始结业证书编号;毕业证书中的毕业时间,按发证日期填写。
    第四十七条 因学期年限超过规定而颁发结业证书者,不予换发毕业证书。

第四十八条 学生换发毕业证书收取相应的工本费。

九、学历证书补发

第四十九条 毕业证书失不再补发,只可申请办理毕业证明书。毕业证明书由国家教育部统一印制,作为学历证明,可与毕业证书等同使用。

第五十条 要求补办毕业证明书者,需提交有关失证明,并在省级报纸刊物上发布遗失声明,同时携本人身份证原件、复印件及二寸照片两张,到学校教务处填写《广州华夏职业学院补发学历证明书审批表》。

第五十一条 教务处学籍管理人员依据其学籍档案和发证记录,给予补办毕业证明书。补发的毕业证明书原则上在7个工作日后方能领取。补发毕业证明书须经教务处处长同意,主管教学副校长审批。

第五十二条 学校出具相应的毕业证明书后,须在学信网学历注册信息中予以标注
    第五十三条 补发毕业证明书收取相应的工本费。

十、学历证书电子注册

第五十四条 国家实行高等教育学历证书电子注册制度,对经注册的证书进行审核、备案后方予承认和保护。

第五十五条 我校经毕业资格审核准予毕业的学生,教务处将按时在学信网对毕业生学历证书进行即时电子注册。
    第五十六条 普通高等教育学历证书电子注册包括毕业证书和结业证书两类。
    第五十七条 教务处学籍管理人员每年4月根据教育厅学信平台的预计毕业生数据与实际在校生数据进行核对,如发现数据不一致的,及时向教育厅反馈并进行修正。
    第五十八条 学信网相应的学历信息公布日期即是该毕业证书上的发证日期,届时毕业生可登录学信网进行学历信息查询及验证等。

十一、附则

第五十九条 本实施细则若与国家法律、法规或上级教育主管部门颁发

的有关规定相悖,以国家法律、法规和上级教育主管部门的规定为准。
    第六十条 本实施细则自发布之日起施行,同时废止原《广州华夏职业学院毕业资格审查及学历证书管理实施细则》(华夏院教字〔2016〕9号)。在学校其他有关规定中,凡与本实施细则不一致的,以本实施细则为准。
    第六十一条 本实施细则由教务处负责解释。

                                            0一七年五月十五日

 


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