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广州华夏职业学院学籍管理
来源:   作者:   发布:2014-10-31 00:00:00  

第一节 入学与注册

  第一条 按国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向学院请假。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

  第二条 新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学校区别情况,予以处理,直至取消入学资格。

  凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学院应当取消其学籍。情节恶劣的,应当请有关部门查究。

  第三条 对患有疾病的新生,经学院指定的二级甲等以上医院 (下同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。保留入学资格者不具有学籍。在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学院申请入学,由学院指定医院诊断,符合体检要求,经学院复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

  第四条 每学期开学时,学生应当按学院规定办理注册手续。不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。

  家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

第二节 考核与成绩记载

  第五条 学生应当参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。

  第六条 考核分为考试和考查两种。考核和成绩评定方式,以及考核不合格的课程是否重修或者补考,由学校规定。

  第七条学生思想品德的考核、鉴定,要以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议等形式进行。

  学生体育课的成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。

  第八条 学生学期或者学年所修课程或者应修学分数以及升级、跳级、留级、降级、重修等要求,由学校规定。

  第九条 学生可以根据学校有关规定,申请辅修其他专业或者选修其他专业课程。

  学生可以根据校际间协议跨校修读课程。在他校修读的课程成绩 (学分)由本院审核后予以承认。

  第十条 学生严重违反考核纪律或者作弊的,该课程考核成绩记为无效,并由学院视其违纪或者作弊情节,给予批评教育和相应的纪律处分。给予留校察看及以下处分的,经教育表现较好,在毕业前对该课程可以给予补考或者重修机会。

  第十一条 学生不能按时参加教育教学计划规定的活动,应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席者,根据学院有关规定给予批评教育,情节严重的给予纪律处分。

第三节 转专业与转学

  第十二条 学生可以按学院的规定申请转专业。学生转专业由所在学院批准。

  学院根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可以适当调整学生所学专业。

  第十三条 学生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本院学习的,可以申请转学。

  第十四条 学生有下列情形之一,不得转学:

  (一)入学未满一学期的;

  (二)由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;

  (三)招生时确定为定向、委托培养的;

  (四)应予退学的;

  (五)其他无正当理由的。

  第十五条 学生转学,经两校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

第四节 休学与复学

  第十六条 学生可以分阶段完成学业。学生在校最长年限(含休学)由学校规定。

  第十七条 学生申请休学或者学院认为应当休学者,由学院批准,可以休学。休学次数和期限由学院规定。

  第十八条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院应当保留其学籍至退役后一年。

  第十九条 休学学生应当办理休学手续离校,学院保留其学籍。学生休学期间,不享受在院学习学生待遇。休学学生患病,其医疗费按学院规定处理。

  第二十条 学生休学期满,应当于学期开学前向学院提出复学申请,经学院复查合格,方可复学。

 

第五节 退 

  第二十一条 学生有下列情形之一,应予退学:

  (一)学业成绩未达到学院要求或者在学院规定年限内(含休学)未完成学业的;

  (二)休学期满,在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

  (三)经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

  (四)未请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动的;

  (五)超过学院规定期限未注册而又无正当事由的;

  (六)本人申请退学的。

  第二十二条 对学生的退学处理,由院长会议研究决定。

  对退学的学生,由学院出具退学决定书并送交本人,同时报学院所在地省级教育行政部门备案。

  第二十三条 退学的本专科学生,按学院规定期限办理退学手续离校,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

  退学的研究生,按已有毕业学历和就业政策可以就业的,由学院报所在地省级毕业生就业部门办理相关手续;在学院规定期限内没有聘用单位的,档案、户口退回其家庭户籍所在地。

  第二十四条 学生对退学处理有异议的,参照本规定其他条款办理。

 

第六节 毕业、结业与肄业

  第二十五条 学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学院发给毕业证书。

  第二十六条 学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业要求,准予结业,由学校发给结业证书。结业后是否可以补考、重修或者补作毕业设计、论文、答辩,以及是否颁发毕业证书,由学院规定。对合格后颁发的毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

  第二十七条 符合学位授予条件者,学位授予单位应当颁发学位证书。

  第二十八条 学满一学年以上退学的学生,学校应当颁发肄业证书。

  第二十九条 学校应当严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书、学位证书。

  第三十条 学校应当执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报所在地省级教育行政部门注册,并由省级教育行政部门报国务院教育行政部门备案。

  第三十一条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求者,由学校发给辅修专业证书。

  第三十二条 对违反国家招生规定入学者,学校不得发给学历证书、学位证书; 已发的学历证书、学位证书,学校应当予以追回并寺艮教育行政部门宣布证书无效。

  第三十三条 毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第四章 校园秩序与课外活动

  第三十四条 学校应当维护校园正常秩序,保障学生的正常学习和生活。

  第三十五条 学校应当建立和完善学生参与民主管理的组织形式,支持和保障学生依法参与学校民主管理。

  第三十六条 学生应当自觉遵守公民道德规范,自觉遵守学校管理制度,创造文明、整洁、优美、安全的学习和生活环境。

  学生不得有酗酒、打架斗殴、赌博、吸毒,传播、复制、贩卖非法书刊和音像制品等违反治安管理规定的行为;不得参与非法传销和进行邪教、封建迷信活动;不得从事或者参与有损大学生形象、有损社会公德的活动。

  第三十七条 任何组织和个人不得在学校进行宗教活动;

  第三十八条 学生可以在校内组织、参加学生团体。学生成立团体,应当按学校有关规定提出书面申请,报学校批准。

  学生团体应当在宪法、法律、法规和学校管理制度范围内活动,接受学校的领导和管理。

  第三十九条 学校提倡并支持学生及学生团体开展有益于身心健康的学术、科技、艺术、文娱、体育等活动。

  学生进行课外活动不得影响学校正常的教育教学秩序和生活秩序。

  第四十条 学校应当鼓励、支持和指导学生参加社会实践、社会月良务和开展勤工助学活动,并根据实际情况给予必要帮助。

  学生参加勤工助学活动应当遵守法律、法规以及学校、用工单位的管理制度,履行勤工助学活动的有关协议。

  第四十一条 学生举行大型集会、游行、示威等活动,应当按法律程序和有关规定获得批准。对未获批准的,学校应当依法劝阻或者制止。

  第四十二条 学生使用计算机网络,应当遵循国家和学校关于网络使用的有关规定,不得登录非法网站、传播有害信息。

第四十三条 学校应当建立健全学生住宿管理制度。学生应当遵守学校关于学生住宿管理的规定。


 第五条 按国家招生规定录取的新生,持《录取通知书》和其他有关证件按照规定的期限到学院报到,办理入学手续。因故不能按期到学院报到,如学生患病、意外受伤或父母患病确实需要本人照顾等,应当向学院请假。请假一般不能超过两周。学生因不可抗力原因如地震、台风、洪水等不能按期报到,学生可以在该因素消除后及时到学院报到,并向学院说明理由,经核实后办理入学手续。未请假或请假逾期者,视为放弃入学资格。

 

  第六条 新生入学后三个月内,由各系负责根据本系学生档案记录,对学生的政治、思想品德及身体状况进行复查,由院医务室对新生进行健康复查。政治、思想品德复查有疑问的,报招生办公室研究处理。身体复查合格者填发学生证。全部复查合格者准予注册,正式取得学籍。

  凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,由系主任提出意见,教务处审核批准后取消其入学资格和学籍,退回父母或抚养人监护所在地。情节恶劣者,视其具体情形提请海南省教育行政部门、纪检、监察或司法部门予以查究。

  

第七条 新生在健康复查中,发现患有疾病(见《新生体检标准》),经学院指定二级甲等(一般县级医院)以上医院诊断,不能坚持正常学习,但在短期内能治愈的,经院系主任同意,报招生办公室审批后,可保留入学资格一年。患病保留入学资格者应在两周内办理离校手续并回家治疗,无故不办理离校手续者取消其保留入学资格。保留入学资格者不具有学籍,不享受在校学生待遇。在保留入学资格期内经治疗康复(附县级以上医院诊断证明),可在下一年开学前向学院招生办公室提交入学申请,由学院指定医院诊断,符合入学体检要求,经学院医务室复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

 

  第八条 学生必须于每个春、秋学期开学时在规定时间内办理注册手续。每学期秋季学期须缴齐当年应缴费用后方能注册。学生每学期都要注册一次,注册要有连续性,不能中断,从入学第一学期开始,直到完成学业前最后一个学期为止。只有注册,方可获得在学院继续学习的资格。不能如期注册者,应当及时办理暂缓注册手续,否则按违反学院纪律处理。未按学院规定缴纳学费或请假未准逾期两周(含两周)未注册者,视为放弃学籍,按自动退学处理。因家庭经济困难,确实无力缴纳学费者,经院系核准报院务会议讨论通过后,可以申请贷款或者以其他形式资助,办理有关手续后注册。

  

第二节 考核与成绩记载

 

   第九条 学生在学校期间应当努力学习,完成学院规定学业,参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核。每次考核结束,考核成绩无论是否合格一律记入学生管理档案和其本人成绩册,并在学生毕业(结业或肄业)时完整、真实地归入本人档案。学生必须持考试证件(准考证、身份证、学生卡等)参加学院组织的任何考核,并遵守考场规则(见《考场规则》)。学院的学生学籍管理档案,按档案管理的相关规定规范管理。

凡不参加考核者,就不能获得相应的学习成绩,也就不能获得相应的学历证书。

 

   第十条 考核分为考试和考查两种。相比较而言,考试较为正规 ,要求应具备按照一定格式,内含一定题型和各题型分数比例的正规试卷,并纳入学院考试计划,事先排出考场,选定监考教师,并在考试之后按百分制标准判卷。考查则相对灵活,既可提前安排,也可课上安排,既可定时进行,也可不定期进行。考查采用优、良、中、及格、不及格五个级别记分。考查成绩按 90 分以上为优, 80 分至 89 分为良, 70 分至 79 分为中, 60 分至69 分为及格, 59 分以下为不及格进行换算。

   学生课程的成绩由平时成绩(含期中考试、课堂讨论、作业、出勤等)和期末考核成绩综合评定。其中平时成绩在总成绩中所占的比例为 40% ,期末考核成绩占 60% ,任课教师应在开学初向学生公布本课程的考核方式及成绩评定办法。

   学生在学业考核中有不合格的学科,应在本学科考试后下学期开学初由各院系组织安排补考。补考仍然不合格者,则要求学生重修不及格的课程。

   学生因病或其他个人特殊原因不能参加课程考核时,应在考核前书面向各院系主任或任课教师申请缓考。因病请假须有学院医务室证明,学生在课程开考后,交送的病假证明无效。被批准缓考者须向系办公室申请参加下一次该门课程的考核。学生在获得该次考核成绩后,才有该课程成绩。申请未准或擅自不参加考试皆以旷考论。在旷考学生认识错误之后,经本人申请,院系主任批准,并履行相应手续后,可参加该课程重修。

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