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广州华夏职业学院信息公开工作2016-2017学年度报告
来源:   作者:   发布:2017-10-30 00:00:00  

              广州华夏职业学院信息公开工作
                   2016-2017学年度报告

    本报告根据教育部办公厅《关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2017〕41号)和省教育厅《广东省教育厅转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(粤教办函〔2017〕276号)要求进行编制。全文内容包括概述、学校信息主动公开情况、依申请公开情况和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、问题和改进措施等。按照教育部文件要求,本报告中所列统计数据的起止时间为2016年9月1日到2017年8月31日。本报告由广州华夏职业学院信息公开网站(http://news.gzhxtc.cn/type.asp?typeid=40)对社会发布。
    一、概述
    本学年度,我校切实执行《高等学校信息公开办法》、《广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好高校信息公开年度报告工作的通知》的规定,遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,按照“便民、及时、准确”的要求,把公开理念有机融入各项工作中,以加强和改进信息公开工作为契机,完善内部治理、提高工作透明度,助推依法治校和学校改革与发展。
    (一)学校高度重视。学校党政一贯高度重视信息公开工作,本学年度内,主要体现为以下几个方面:一是将“做好信息公开,自觉接受师生和社会监督”写入学校《2017年党政工作要点》,并作为督办事项列入学校《2017年党政工作要点具体任务分解安排》。二是2017年,学校办公室向全校发出了《关于进一步做好信息公开工作的通知》,从进一步提高认识、主要任务、加强监督检查、近期具体工作安排等方面对深入推进信息公开工作做出了安排。
    (二)完善工作机制。在校党政主要负责人统一领导、学校信息公开主责部门牵头协调、各职能部门各负其责的工作体制框架下,本学年度着力完善具体工作机制:一是对照教育部《高等学校信息公开事项清单》,根据我校机构设置情况,将“清单”所列事项逐一对应到相关职能部门,并明确各部门的行政正职负责人是本部门信息公开工作的第一责任人。二是学校办公室对“清单”各事项对应的职能部门承办人名单进行了备案,有助于提高工作效率、加强沟通和协调。
    二、主动公开情况
    (一)通过学校信息公开网公开“清单”事项情况,学校信息公开网在学校网站首页设有点击入口,方便广大教职员工查阅,学校的重要新闻信息和主动公开的信息。2016年-2017年度,学校各部门向全校师生员工及社会公开的信息如下:
    1.校办公室公开的信息有7件,广州华夏职业学院章程(2016年版)、广州华夏职业学院员工守则、广州华夏职业学院规章制度制定管理办法、广州华夏职业学院信息公开实施办法、广州华夏职业学院涉外交流合作项目管理办法、广州华夏职业学院国(境)外游学项目管理办法、广州华夏职业学院关于学生赴台湾高校参加交流学习的规定。
    2.招生办公开的信息有3件,广州华夏职业学院2017年高职自主招生章程、广州华夏职业学院2017年招生章程、广州华夏职业学院招生办工作制度。
    3.财务处公开的信息有3件,广州华夏职业学院2016年度决算报告、广州华夏职业学院2017年预算报告、2017年学生收费标准。
    4.人事处公开的信息有9件,干部职务任免、教职工奖惩信息、人员招聘信息、高校教师资格证申报公示、教职工职称申报评审公示、各类推荐遴选上报有关人员及其材料的公示、教职员工工薪改革情况公示、广州华夏职业学院行政责任事故认定处理办法、广州华夏职业学院教职工申诉制度、人事招聘信息、教职工争议解决办法等信息。
    5.教务处公开的信息有10件,广州华夏职业学院品牌专业建设管理办法、广州华夏职业学院“十三五”专业建设规划(2016-2020年)、广州华夏职业学院创新强校工程(2016-2020年)建设规划、广州华夏职业学院年度质量报告(2017年)、广州华夏职业学院违反考试纪律处分办法、广州华夏职业学院学生缓考管理规定;广州华夏职业学院大学英语应用能力考试、计算机等级考试管理规定,广州华夏职业学院学籍管理规定、广州华夏职业学院学生应征入伍管理办法、广州华夏职业学院毕业资格审查及学历证书管理实施细则。
    6.学生处公开的信息有22件,学生籍管理办法,奖学金、助学金、助学贷款、学费减免、勤工助学管理规定,学生评优办法,学生违纪处分申诉规定,学籍处理申诉规定等信息。
    7.就业与校企合作办公开的信息有6件,学院就业指导工作管理规定、校园招聘活动管理规定、毕业生办理改派手续流程、毕业就业流程图、2016年就业年度质量报告、2017-2018毕业生资源信息。
    8.校工会公开的信息有13件,工会日常工作规章制度、工会经费审查及财务管理制度、工会专项经费管理制度、工会“教工之家”管理制度;工代表、工会会员代表大会制度、教职工申诉制度等信息。
    9.继续教育学院公开的信息有:广州华夏职业学院2017年成人高等教育招生简章、广州华夏职业学院继续教育学院专本同读招生资讯信息。
    10.后勤处公开的信息有:饮水检测报告公示,后勤处制度汇编,招标公示等信息。
    (二)通过学校网站、新媒体、印刷物等载体公开情况
    1.各种媒体面向社会公开。本学年度,学校新闻网发布新闻信息400多条,微信公众号发布新闻信息260多条,编辑出版《广州华夏职业学院校报》8期,其中既包括宣传学校各方面事业发展的新闻,也包括发布有关学校依法治校的重要信息。
    2.在校内多渠道的校内公开
    (1)校园网“公文发布平台”,公布学校制发的规范性文件和涉及教职员工切身利益的决定,以及每周学校校务会作出的重要界定,本学年度公文发布平台共发布300多份文件。
    (2)校园宣传栏中的“校内通告”,集中统一发布学校机关和直附属单位的通知、公告、公示等信息。本学年度公开的信息有500多条,其中包括干部任职公示、各类人才计划推选或聘用公示、重要科研项目推选或立项公示、学生奖学金和荣誉称号评选公示,基建、后勤等招投标信息等师生关心的热点信息。
    (3)各种校内出版、编印物,例如《华夏之光》校报,包括年度工作要点和总结、机构设置、干部名单、各类统计资料等;每年编印《学生手册》发放给新生;给新入职的教职工发放《教师手册》等等。
    (4)其他形式:通过新学期召开的教职工大会、期末召开的教职工大会、教代会、工代会及相关专题会议等形式公开信息。
    (三)招生信息公开情况和特色做法
    1.基本情况
学校建立了专门的“微官网”网站(http://zsw.gzhxtc.cn/),本学年度,招生在线网站公开信息40多条,及时、如实公开了《招生章程》、《招生简章》,自主招生等,如实公开了自主招生合格名单,各专业收费标准、录取方式、招生录取分数线、录取结果等信息。
    2.特色做法
    (1)集约式信息分类公开。学校根据招生信息量大、时效性和政策性强的特点,采取了集约式信息分类公开的方式,主要是按照普通招生、自主招生进行系统的信息发布,涵盖招生政策、招生章程、招生计划、考生资格、合格名单、录取程序、录取结果等各方面信息。
    (2)拓展信息公开渠道。2017年,建立了“广州华夏职业学院招生办公室”微信公众号。并且,除传统的网络、电话、现场咨询会等形式外,推开网上访谈等方式,尽量满足各类人群的信息需求,更加拉近了服务对象跟学校的距离。
    三、依申请公开和不予公开情况
    2016-2017学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。
    四、对信息公开的评议情况
    学院及时、有效、完整地将学院工作过程中的可公开信息向社会公众和全院师生员工公开,同时通过顺畅的信息反馈渠道,收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求,保障了学院师生员工和社会公众对学院的知情权。信息公开工作执行情况良好,未出现失误、泄密等情况。信息公开工作运行情况良好,得到了全院师生员工和社会各界的认可与肯定。截至目前,未出现信息公开工作被举报的情况。
    五、因学校信息公开工作受到举报的情况
    本学年度没有因学校信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的行政复议、诉讼或者申诉。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
实施信息公开是一项长期的系统工程,需要学校领导、各部门积极行动、协调配合,结合各自职责范围和任务分工,及时收集整理并按时发布公开。依法推进信息公开工作,有利于增强学院师生员工的凝聚力,有利于学院的改革和发展,有利于推进学院各项工作的顺利开展。
    1.存在的主要问题。
    在继续深入推进工作的同时,学院信息公开工作仍存在薄弱环节,主要表现在:信息公开培训和业务指导不足;主动公开工作的规范化有待进一步加强和完善。
    2.改进措施。
    (1)提高信息公开意识,加强政策学习。学院将进一步组织全校教职员工学习上级有关文件,进一步提高对信息公开工作的认识,坚持依法治教、依法治校、规范办学,不断提高做好学院信息公开工作的自觉性。
    (2)继续加强信息公开软硬件建设,加强信息人员队伍建设。学院将进一步拓展信息公开的方式方法,强化校园网站的在线服务,微信平台的信息传递,推动多领域信息平台建设,逐步对学院网站、微信公众号、其他宣传媒体进行整合,促进信息公开平台的建设。同时,抓好信息员选聘、培训、考核等重要环节,加强信息公开工作研究,提高信息公开工作人员的政策水平和业务能力,提升信息公开工作水平。
    (3)进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。健全学校信息公开内容审查和更新维护、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。


                                                      广州华夏职业学院
                                                       2017年10月26日

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