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广州华夏职业学院文印管理办法
来源:   作者:   发布:2017-10-27 00:00:00  

 

一、总则

第一条 为加强学校文印管理,提高文印质量和工作效率,节约经费开支,更好地为教育教学和管理工作服务,特制定本办法。

第二条 文印设备是一般办公设备,包括打印机、复印机和速印机等,属于学校固定资产,是保证教学、科研、行政和后勤等工作正常运行的重要物质基础。 

第三条 学校文印室的归口管理机构为后勤处。文印设备作为固定资产,管理和使用应坚持“统一领导、分工管理、层层负责、物尽其用”的原则。

二、文印设备的管理和使用

第四条 学校文印设备按照统分结合、核算成本的原则进行管理。

第五条 文印设备的管理

已配备相关文印设备的部门由其部门负责管理、维护。

学校复印机、速印机由后勤处指定专人管理、维护。

第六条 学校打印机出现故障,实训中心未能排除的。复印机、速印机出现故障,维修人员未能排除统一由后勤处协调、及时安排维修,以确保学校文印工作的顺利开展。

第七条 文印范围 

1.凡以学校名义发布的各种文件、通知。

2.凡学校决定开展的各项活动所需的材料。

3.考试试卷。 

4.其他经学校和各部门(单位)领导同意的因公文印资料。

5.学校文印设备不对学生开放,不承担学生的一切印刷事务,不承担教职工非因公的个人资料的打印及复印。

6.教职工擅自复印与教学、工作无关的个人资料,如有发现,文印管理人员须向主管领导汇报并按市价三倍以上向该教职工收费。

第八条 文印纸张的使用 

1.复印机、速印机的纸张由后勤处统一提供。 

文印力求节约,反对浪费,严格掌握文印范围和数量。能正反面印制的尽量正反面印制。过程性文稿、校对稿、废弃稿等应正反面都用。文印份数应严格掌握,不可滥印滥发。在符合原则、保证效果的前提下,字体能小的尽量小,以减少页数。

2.送印前各责任人需认真核对稿件,因个人原因失误造成误印作废的,责任人需按实际损失赔偿。

3.提倡鼓励使用二次纸。二次纸是指除行政公文、对外文件,不涉及保密、机密事项纸张的二次使用。

第九条 文印送稿要求

1.送交印制的文稿要求字迹工整清晰,如文稿模糊不清的,文印室不予印制。

2.试卷、大宗习题、重大活动或会议材料,在最终定稿后,须提前3个工作日送印。

3.送印的文件材料如属保密性质,送稿部门须注明,并在交稿时告知文印工作人员,否则因此造成的泄密,由送稿部门负责。

第十条 各部门送印前应先填写《文印申请单》,交文印室登记、复印,否则文印室不予接收。

送印资料200张(含200张)以内的,由各单位、部门负责人审核批准后方可送印。200张以上的,由主管部门校领导批准后方可送印。 500张以上的需呈报主管后勤校领导批准后方可送印。

第十一条 原则上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式。速印前须先填写《文印申请单》,交文印室登记、速印。

第十二条 凡需大量速印的,应提前三个工作日预约,以便文印室准备纸张及协调文印任务。文印须多页装订达50份以上的,送印部门须安排工作人员协助整理装订等。

第十三条 文印室不负责送印文件资料的存放和保管,印制完成后,送稿人须及时取走并妥善保管。

第十四条 文印员岗位职责

1.严格按照学校文印制度,及时完成各类文印工作。  

2.定期保养复印机和速印机,确保设备安全正常运行。  

3.做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,应做好纸张和油墨的消耗及设备维修等费用统计工作。  

4.严格执行保密制度,遵守保密纪律,未经公开的内容不得外传。

5.做好文印室卫生管理工作。每次文印之后要及时处理产生的二次纸、废纸。

三、附则

第十五条 本办法由后勤处负责解释。 

第十六条 本办法自颁发之日起施行。原制度即行废止。

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