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广州华夏职业学院车辆管理制度
来源:   作者:   发布:2017-10-27 00:00:00  

 

一、总则

条 目的:为了严格管理车辆,合理使用车辆,加强成本控制,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应学校公务用车的需要,特制定本制度。

条 适用范围:本制度所指车辆是指学校所属的各种车辆,包括小汽车、中巴、大巴和采购车等。

条 权责单位:学校车辆由后勤处统一管理,包括车队司机、公务出车和车辆维修保养等。

二、公务用车管理

条 校属各部门用车均应按要求填写《公车使用申请单》。广州市内(含增城、从化)经主管领导审批,广州市外、广东省内经校长(或董事会领导)审批同意后方可出车。广东省外原则上不安排公务车接送,由外出人员自行乘坐交通工具,并按照财务处有关规定报销。

条 以下情况之一方可申请用车:

1.学校副校长及以上级别领导公务外出,原则上在广州市范围内可派车,如遇特殊情况需到广州市外出差者需经学校校长审批同意后方可出车。校长用车在广东省内可派车,其他地区原则上自行乘车外出公干。

2.3人以上集体外出公干。

3.教职工携带30公斤以上公物外出公干或大宗物资采购。

4.财务人员存、取大额现金者。

5.学校重要出访或重要接待用车。

6.需到3个以上部门联系工作者。

7.处理突发事件。

8.招生用车。

9.学生患突发性疾病需要到医院治疗的可派车,由学生管理部门负责人通知司机,司机立即执行送往医院,第二天由学生处补办用车手续。

10.各部门负责人去从化市内办公事可派车。

11.其他特殊情况经批准者。

条 按照提前报批原则,部门用车须提前1天申请。重大突发事件、师生受到伤害或重病等特殊情况临时紧急用车的,可直接联系车队队长或值班司机出车,但必须于用车结束后由用车部门补办用车手续。

条 以下情况不安排用车:个人或本部门人员外出聚餐或游玩、办理私人事务,或没有符合本章第5条之规定。

条 多个部门同时申请用车,后勤处有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。

条 公务用车首先优先服务教学一线,优先确保校长用车。

条 学生在校内外醉酒需出车的,出车费用由学生本人承担,每次100元,由辅导员收取费用后交财务处,并到后勤处补办出车手续。

十一条 任何人不得擅自将公务用车开回家,或作私用,将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。违者将予以严肃处理,并将视情况给予100300元罚款。

十二条 严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费,并将视情况给予200500元罚款。如发生交通事故除负责维修费外,还应承担法律责任,并将视情况给予5001000元罚款。

十三条 原则上由司机负责学校的出车任务,任何人未经学校领导批准不得驾驶学校公车。

十四条 违反交通规则,其罚款由司机本人承担。因司机责任心不强而导致安全事故的,由司机本人承担经济赔偿及法律责任。非司机责任的意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机与学校共同负担。

十五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即填写《公车维修保养申请单》,经车队队长审核属实后,报后勤处加具意见并送主管校领导审批后进行维修。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。否则,维修费用由司机自行承担。

十六条 未经车队队长同意,出车司机不得随意改变行车路线和行车计划。否则将根据具体情节给予处罚,并纳入当年绩效考核。

十七条 后勤处接到出车任务,及时把出车任务转达车队队长,由车队队长统筹安排出车司机及车型并报后勤处登记备存。

三、私车公用管理

第十八条  为建设节约型现代大学、提高工作效率、灵活利用资源,学校鼓励符合条件的教职工私车公用。为加强私车公用管理,学校将对动用私车的教职工实行费用补贴。具体管理办法如下:

第十九条  本办法在符合《关于印发<广州华夏职业学院公车管理制度>的通知》(华夏院〔201211)相关规定的前提下使用。

第二十条  私车公用是指学校教职员工公差外出,符合派车相关规定,时间紧迫且急需用车,在学校公务用车调度有困难时,自愿以个人名义在自己工作范围内,临时使用符合一定条件的学校教职员工私有汽车办理学校公事。

符合一定条件的学校教职员工和车辆是指能够确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含交强险、第三者责任险)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及查卷手续齐全,并始终在有效期内的教职员工及证照齐全、安全性能良好的车辆。

第二十一条私车公用的申请及报销

1.私车公用的申请、审核及批准

1)公务外出应首先向后勤处申请使用学校的公务车辆,在学校公务车辆无法提供时,可申请私车公用。 

2)私车公用时,必须事先填写《广州华夏职业学院私车公用申请及行驶记录表》,并与学校后勤处签订车辆租赁合同,经后勤处核准后方可外出。 

3)私车公用申请按《关于印发<广州华夏职业学院公车管理制度>的通知》(华夏院〔201211)文件申请流程先呈报学校相关领导审核批准后方可外出。 

4)所有私车公用的申请及费用审核先报后勤处审核后按报销程序审核报销。

2.私车公用费用的报销方式

采用先用车后结算的方式,每月为一个结算周期,报销以部门为单位登记汇总,报后勤处备查后,按报销程序审核报销。

第二十二条  费用报销项目及计算方法

学校私车公用的方式主要有两种:

1.使用私家车。该方式的报销标准由里程数补贴和过路费、停车费组成。

1)根据车辆行驶的里程给予1/公里的补贴(主要包括油费、车辆损耗费等),里程补贴凭加油发票报销。该补贴以现行的中石化油价为标准,若油价上调或下降幅度较大,补贴标准将适时调整并公布。里程数计算标准:

以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为参考,起止里程数原则上不能超出参考数的10%。若超出的,需在备查时提出书面解释(附在报销单后)并经学校相关领导同意后才能报销。否则,学校只按百度地图计算出的里程数给予补贴报销。

①私车公用期间产生的路桥费、停车费据实凭发票报销。 

2.使用滴滴打车软件。按软件上的快车计算标准给予补贴。备查时需提供真实行程记录并经学校相关领导同意后才能报销。

第二十三条  私车公用的管理

1.教职员工的私家车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等相关手续齐全并始终在有效期限内,随车携带备查,否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。上述所需证件的维护费用由车辆所有人自行承担。

2.私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理条例和交通法律法规,对于因违反交通法律法规所造成的一切损失均由驾驶人员承担。私车公用教职工外出发生交通事故或其他意外的,按国家、省市交通管理法律法规和车辆保险相关规定执行,学校不承担责任。

3.员工须及时对车辆日常维护及保养,确保车况良好,不得疲劳驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。

四、采购车辆管理

第二十四条 车辆管理:

1.采购车一般情况配给采购人员专人专车专用,学校其他部门需要用采购车时须向后勤处申请调拨。

2.设置好车辆行驶记录,并在使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车记载是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。学校后勤处每月检查一次,发现记载不实、不全或未记载者将给予批评处罚。

3.车辆的油料管理。市内运行,需加油时,必须到指定加油站凭油证加油,加油时要确认加油数量与油站内帐页记录是否相符,并签字予以确认。长途运行需加油时,应确认加油数量是否与实际数量相符,返回学校后报销油料款。

第二十五条 车辆使用:

1.使用人必须具有驾照,从化市内一般由采购自行驾驶,从化市范围外由后勤处派司机。

2.采购车辆不得借给非工作人员使用。

3.使用人于驾驶前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

4.驾驶人须严守交通规则。

5.驾驶人不得擅自将车辆开回家或用私车。

6.车辆应停放于指定位置。

7.使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干净。

8.私用车辆发生事故,而导致车辆损毁、失窃等除扣掉保险赔偿额后全部由责任者承担。

第二十六条 车辆保养:

1.车辆需维修时,应先填写车辆报修单,注明修理项目后,经主管校领导签字后,交后勤处采购员到指定汽车修配厂修理。

2.长途运输时,车辆发生故障或其他损耗急需更换零件时,应电话请示领导,方可进行修理或更换。

3.由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,导致车辆损坏或机件发生故障,所需修理费用,应视情节轻重,由驾驶人或车管专人负担。

第二十七条 违规与事故处理:

1.有下列情况之一,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或除名处分。

(1)无驾驶执照;

(2)未经许可将车辆借给他人使用。

2.违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。

3.车辆在公务途中遇有不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向交警机关报案,并报告上级领导协调处理。如属小事故,可进行处理后再报告。

4.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视情况由驾驶人与学校共同负担。

5.发生交通事故的,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与学校共同负担。

五、附则

第二十八条 本制度由后勤处制定,并负责解释。 

第二十九条 本制度自印发之日起施行。原制度即行废止。

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