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关于做好2018届毕业生毕业资格审查工作的通知
来源:   作者:   发布:2018-04-04 00:00:00  

教务处【201836

 

各学院:

毕业生的毕业资格审查工作是学校人才培养工作的一个重要环节,关系到每一个毕业生的切身利益。为了统一规范我校毕业资格审查流程,做好本届毕业生的毕业资格审查工作,确保毕业生的顺利毕业、离校,现将有关工作安排如下:

一、 毕业资格审查对象

本次毕业资格审查对象为我校2018届普通专科毕业生,即现所在年级为2015级的普通专科学生。

二、 毕业资格审查依据

2018届毕业生的毕业资格审查工作按照《2015级人才培养方案》及我校《毕业资格审查及学历证书管理实施细则》执行。预计毕业生名单详见《2018届毕业生资格审查表》(附件1)。

三、毕业资格审查阶段工作

(一)第一阶段工作(201844日―430日)

1.做好毕业生的操行评定工作。各二级学院具体负责本院学生操行评定工作,并于428日前将本院毕业生操行评定汇总情况报送学生处,学生处于430前汇总2018届毕业生的操行评定情况,将操行评定不合格的学生名单及其佐证材料,经学生处处长签名并加盖公章后报教务处余老师(附件2)。如逾期未报的,则视为无操行评定不合格的学生;

2.各学院做好2018届毕业生职业资格证书统计工作,并填报《2018届毕业生职业资格证书获取情况表》(附件3),于430日前报送一份电子版至教务处;

3.按要求做好毕业生毕业清考工作,并在规定时间内提交和报送考试成绩(详见有关通知);

4.各学院做好毕业生顶岗实习、毕业设计(或毕业论文)材料收集及其成绩评定工作;

5.开始毕业生初审工作,按照《2018届毕业生资格审查表》的审查项目进行逐项审查(填表要求详见说明)。

(二)第二阶段工作(201851日―520日)

1.520日前完成学生顶岗实习、毕业设计(或毕业论文)成绩录入工作;

2.各院继续做好毕业生毕业资格审查工作。各项审查工作全部于521日结束,并于522日报送《2018届毕业生资格审查表》(含统计和明细)的电子版至教务处,纸质版仅报送统计表和审查结论除“毕业”以外的学生明细;

3.各院522日报送最终更新的《2018届毕业生职业资格证书获取情况表》(电子版)到教务处。

(三)第三阶段工作(2017523日―531日)

1.教务处汇总复查2018届毕业生资格审查表》,做好相关数据统计,并将审查结论报学校校长审批、发文;

2.各学院完成教务系统的毕业生信息维护工作,具体填写内容参见教务系统“毕业生管理―毕业生辅助信息”(附件4)。

(四)第四阶段工作(201861日―615日)

1.各学院打印毕业生学籍卡(毕业生管理―毕业成绩总表―学生学籍卡(格式11))和毕业生学业成绩单各一式两份(各院根据学生必要需求可再统一打印成绩表1-2份),审批盖章后,学生档案留存一份,报送一份教务处存档;

2.教务处按照2018届毕业生的毕业资格审查结论完成学历证书即时电子注册工作;

3.教务处完成2018毕业生的毕业证书打印制作等工作。

四、工作职责要求

1.各学院行政秘书具体负责本院的2018届毕业生毕业资格审查工作(无行政秘书的由教学秘书负责或本院书面指定专人负责),按照本通知要求组织相关工作及报送相关审查材料;

2.毕业资格审查过程中,各行政秘书要实时将审查情况在本院内进行通报,各相应辅导员要通知到每位学生,并同时做好学生的相关宣传、督促工作;

3.各学院及相关工作人员要严格按照审查要求及规定的时限完成本次审查工作,截止日后不再因非工作失误更新毕业生名单。

五、毕业证书的发放及相关说明

1.2018届毕业生毕业证书集中发放时间预计在6月底(具体时间另行通知);

2.2018届毕业生的正常毕业日期为2018630日,毕业日期的当天开始,毕业生可通过学信网平台进行学历信息查询;

3.毕业生的毕业证书由教务处按照国家教育部监制的毕业证书的要求统一制作。

、其他

以上未尽事宜,相互沟通、商量确定。有任何疑问的可及时与教务处联系、沟通。

联系人:余老师

联系电话:020-87860110

 

    

广州华夏职业学院教务处

201844

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